Description :

Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Exigences :

DEC OU (CEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique) et 1 année d'expérience comme secrétaire ou domaine spécifique dans les cinq dernières années reconnues et évaluées par la dotation

OU (DES avec mention métier* ou DEP en secrétariat ou en bureautique) et 2 années d'expériences comme secrétaire ou secteur spécifique reconnues et évaluées par la dotation dans les cinq dernières années)

OU ASP en secrétariat médical, en secrétariat juridique, en secrétariat bilingue ou en secrétariat bureautique ou secteur spécifique et 3 années d'expérience comme secrétaire ou domaine spécifique dans les cinq dernières années reconnues et évaluées par la dotation

OU (AFP ou AEP en secrétariat et 3 années d'expériences comme secrétaire ou domaine spécifique) dans les 5 dernières années

OU DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et 5 années d'expériences reconnues et évaluées par la dotation dans le secteur spécifique dans les cinq dernières années.

- Maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral 70%;
- Maîtrise du logiciel Word intermédiaire et Excel intermédiaire;
- Maîtrise du logiciel Powerpoint débutant;
- Vitesse de frappes 40 mots/minute;
- Voiture requise;
- Bilingue;
- Aisance à utiliser le système PIG et SIRTF afin de créer des usagers et des placements;
- Connaissance de base des principaux articles de loi de la LPJ et de la LSJPA;
- Excellente capacité de concentration et de gestion du stress. Le poste requiert des entrées de données importantes.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.