Description :

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Plus spécifiquement la personne doit :
• Contribuer à l’élaboration des normes, procédures et politiques relatives à la gestion intégrée des documents et de l’information
• Rédiger, appliquer et mettre à jour le plan de classification et le calendrier de conservation du CISSS de Laval
• Recommander des actions à son gestionnaire et aux autres directions de services pour les sujets relevant de sa compétence afin de permettre une gestion optimale des documents et des archives
• Élaborer et donner des ateliers de formation pratique en lien avec le plan de classification et le calendrier de conservation aux différents services
• S’assurer du bon déroulement des opérations lié à la gestion des boîtes d’archives: approbation et envoi des boîtes dans les locaux d’archives, saisi des données dans les registres, répondre aux demandes de consultation des documents semi-actifs et inactifs des locaux et emprunts et circulation des documents archivés
• S’assurer du bon déroulement des opérations d’analyse et de destruction des boîtes et documents archivés
• Former et soutenir les techniciens en documentation : déplacements, répondre aux questions, suivi des travaux et recherches d’information à propos des délais de conservation des documents semi-actifs et autres questions de nature archivistique
• Planifier et faire le suivi des travaux dans les locaux d’archives selon les plans de réaménagements
• Superviser et faire la gestion du projet de traitement des boîtes et documents semi-actifs et inactifs du CISSS de Laval
• Participer au développement et à la réalisation du projet d’acquisition et d’implantation d’un logiciel de GID
• Participer au développement et à la réalisation du projet de numérisation de substitution
• Supporter la gestionnaire en lien avec l’attribution et vérification des tâches effectuées dans l’équipe
• Toutes autres fonctions pouvant être requises au sein du service

Exigences :

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée telle que et non restreinte à : Bibliothéconomie et sciences de l’information

Savoir-faire technique :
- À l’aise avec les systèmes d’information et les bases de données.

Habiletés et profil recherchés
- Orientation clientèle
- Autonomie, initiative et esprit novateur
- Grande capacité d’adaptation
- Être reconnu pour son intégrité, son honnêteté, son tact et sa diplomatie

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.