Description :

Le CISSS de Laval vient de terminer l’exercice de création de son portefeuille de projets organisationnels pour la prochaine année. Dans la foulée de cet exercice, l’organisation souhaite fournir aux directions un soutien de coordination de projet pour la mise en œuvre de leurs portefeuilles de priorités.

Sous l’autorité du Bureau de projet organisationnel, la personne titulaire du mandat sera responsable du rendement global des projets dont elle est responsable sur le plan de la portée, des ressources (humaines, matérielles et financières), de l’échéancier et des résultats attendus. Cette personne assurera également la gestion du portefeuille de priorités organisationnelles.

Elle fait appel aux méthodes de gestion de projets reconnues pour la planification, le suivi, le contrôle des changements et la gestion des risques. Elle coordonne la participation, le soutien et les communications de l’équipe relativement à toutes les grandes fonctions qui influent sur la portée et la rentabilité des projets.

En lien avec les objectifs stratégiques de l’établissement, elle collabore étroitement avec les collègues de l’amélioration continue et de la gestion du changement dans l’objectif d’atteindre une gestion performante et mobilisatrice.

La personne titulaire du mandat assume, entre autres, les tâches et responsabilités spécifiques suivantes :

• Organiser, animer et diriger les activités prévues au plan de projet;
• Suivre et contrôler l’exécution des projets par rapport aux plans, aux besoins, aux mesures de la qualité, aux processus normalisés et aux étapes prévues et communiquer les résultats de ce suivi;
• Travailler de concert avec les collègues et les directions pour résoudre les problèmes importants et mettre en œuvre les changements.
• Assurer le suivi et la mise à jour du portefeuille de priorités organisationnelles.
• Planifier et accompagner les directions dans le suivi de leur portefeuille ainsi que la répartition des livrables via la dimension « planification » des stations visuelles.

Remplacement à temps complet pour une durée de deux ans.

Exigences :

- Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans une autre discipline connexe.
- Certification en gestion de projet, est un atout ;
- Cinq (5) années d’expérience dans des fonctions de chargé de projet et expérience en gestion de programmes/portefeuille de projets ;
- Excellente connaissance des approches de gestion de projets ;
- Connaissance des processus cliniques et non cliniques dans le domaine de la santé et des services sociaux (atout)
- Capacité à travailler avec différents systèmes d’information et maîtrise de l’environnement Windows (particulièrement MS projet)
- Leader novateur axé sur les résultats et reconnu pour votre capacité à créer les conditions propices aux changements;
- Reconnu pour votre orientation clientèle, votre autonomie votre sens de l’initiative, votre esprit de synthèse et votre rigueur;
- Communicateur efficace, vos qualités personnelles vous permettent d’agir de façon intègre, avec souplesse et avec tact;
- Vous êtes une personne d’action, reconnu pour votre capacité d’adaptation et votre ouverture à l’apprentissage.
- Connaissance des outils d’amélioration continue et de résolution de problèmes en service complexe.
- Voiture requise.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.