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Établissement :
CISSS de Laval
Ville de l'emploi  :
Laval
Installation :
Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec
Direction :
Direction de la logistique
Catégorie d'emploi :
Qualité, amélioration continue, certification/expérience client (APPR, spécial. procédés admin., conseil. cadre gestion/risques...
Numéro de référence  :
CAT3-19-3262
Titre d'emploi :
SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - VOLET LOGISTIQUE (CAT3-19-3262 / 13609)
Type de poste :
Personnel syndiqué
Statut de l’emploi :
Permanent- temps complet
Nbre jr période  :
10 jours / 2 semaines
Quart de travail :
Jour
Durée  :
Horaire de travail :
Échelle salaire :
23,63$ à 43,63$ / l'heure (selon expérience)
Début d'affichage :
2019-05-10
Fin d’affichage :
2019-06-30
Description :
Sous l’autorité du chef de service de la logistique, le titulaire du poste planifie, coordonne et évalue les projets d’amélioration continue en logistique et de révision des processus. Il dirige l’évolution des systèmes d’information et l’implantation des équipements technologiques de pointe utilisés par les services de la logistique, le tout dans une perspective de développement constant de la chaîne logistique de l’établissement.

Il assume un important rôle de service-conseil auprès des gestionnaires de différents niveaux et des intervenants cliniques pour identifier des opportunités d’amélioration continue et les concrétiser dans le cadre de projets organisationnels. Il dirige les changements permettant de libérer le personnel clinique et technique des activités logistiques.

Il contribue à la planification stratégique ainsi qu’à la gestion générale et opérationnelle du service.
Il participe à l’oriente et le développement du service à l’intérieur du CISSS de Laval Il documente et diffuse à travers l’organisation, les résultats des améliorations apportées à la chaîne logistique. Il contribue également au rayonnement et à l’image positive de l’établissement dans la communauté, en coordonnant des démarches d’étalonnage concurrentiel.

Entre autre, la personne doit être en mesure de :
- Collaborer à élaborer, par le biais de mécanismes appropriés, la définition du rôle, des objectifs et des priorités du service.
- Collaborer à identifier les projets d’amélioration continue en logistique.
- Coordonner les projets et le développement des systèmes d’information pour favoriser une optimisation des activités, une utilisation efficiente des ressources et une meilleure performance du service.
- Être responsable de la documentation des instructions de travail portant sur la gestion du matériel et transport.
- Diriger des audits pour mesurer la qualité du service à la clientèle.
- Proposer des pistes d’amélioration sur les opérations ainsi que les interrelations avec les partenaires externes.
- Élaborer et mettre à jour le Manuel de politiques et procédures du service et en assure l’implantation et le suivi.
- Gérer l’intégration des différents systèmes d’information utilisés pour les fonctions logistiques, le suivi des améliorations et des nouvelles versions, ainsi que le développement des interfaces.
- S’assurer de l’implantation des systèmes et des équipements logistiques requis pour le CISSS de Laval (système de gestion des ressources matérielles, carrousels pour la distribution de fournitures et d’uniformes, équipements de stockage haute densité et de réapprovisionnement automatisé). .
- Réaliser une vigie sur les nouvelles technologies offertes en logistique et sur les outils développés sur le marché.
- Préparer et soumettre des analyses coûts/bénéfices relativement aux projets logistiques mis de l’avant.
- Concevoir des indicateurs de gestion pour évaluer l’efficience et l’efficacité des services de la direction.
- Voir à optimiser la gestion des inventaires (fournitures, consignation, lingerie, uniformes, etc.).
Exigences :
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée (gestion des opérations , logistiques)
Expérience minimale de 2 ans en logistique ou dans des taches similaires au cours des 5 dernières années, réseau de la santé un atout
Expérience en révision de processus, un atout
Expérience avec un logiciel de gestion des ressources matérielles, un atout
Posséder un anglais fonctionnel, un atout
Réussite d’un test de connaissance spécifique sera exigée
Pour le français, on administre le test SVP
Pour la suite Microsoft office : word intermédiaire, excel intermédiaire


- Approche centrée sur le client, orientée solution et résolution de problème;
- Solide expertise en matière de logistique;
- Niveau de rigueur élevé;
- Capacité d’organisation et de priorisation, d’analyse et de synthèse;
- Grand sens éthique et de jugement;
- Sens des responsabilités et esprit d’initiative;
- Capacité de travailler en équipe;
- Axé performance et résultats;
- Vision globale et transversale des processus;
- Connaissance des techniques de gestion des stocks, d’études de rentabilité et d’analyse des coûts;
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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