Description :

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire des responsabilités :

Sous l’autorité de l'adjoint au directeur logistique, le titulaire du poste planifie, coordonne et évalue les projets de développement et d’amélioration continue en logistique et en révision des processus. Il dirige l’évolution des systèmes d’information et l’implantation des équipements technologiques de pointe utilisés par les services de la logistique, le tout dans une perspective de développement constant de la chaîne logistique de l’établissement.

Il assume un important rôle de service-conseil auprès des gestionnaires et intervenants cliniques pour identifier des opportunités d’amélioration permettant de libérer le personnel clinique des activités logistiques.

Compétences:
- Habiletés de synthèse, de rédaction de rapports et d'analyses complexes : orienté solution et résolution de problème;
- Capacité a bien gérer la pression, habiletés de priorisation;
- Autonomie, jugement, leadership, aime travailler en équipe.
- Vision globale et transversale des processus logistique;
- Connaissance et maîtrise des systèmes informatisés de gestion des ressources matérielles.
- Connaissance des techniques de gestion des stocks, d’études de rentabilité et d’analyse des coûts.

Responsabilités spécifiques:
- Priorise les projets identifiés en fonction de l’urgence des besoins, des gains potentiels, des coûts ainsi que de l’expertise et de la disponibilité des ressources du service. Il collabore au développement de la planification stratégique annuelle des activités et projets du service.
- Assure le pont entre les services de l’organisation dans les dossiers transversaux, en agissant à titre de facilitateur et en évaluant les impacts globaux.
- Pilote l’implantation des systèmes et des équipements logistiques requis pour le CISSS de Laval (ex : système de gestion des ressources matérielles, carrousels pour la distribution de fournitures, équipements de stockage haute densité et de réapprovisionnement automatisé). Voit au bon fonctionnement et à la performance des systèmes et équipements dont il est responsable.
- Réalise une vigie sur les nouvelles technologies offertes en logistique et sur les outils développés sur le marché, et émet des recommandations adaptées à la réalité et aux besoins du CISSS de Laval.
- Voit à la résolution des problèmes opérationnels, développe des façons de faire optimales et répond aux besoins de la clientèle en lien avec les processus logistiques.
- S’assure que la philosophie du service soit axée sur le client. Développe les projets en misant sur l’objectif premier de libérer le personnel clinique et des autres directions de la chaîne logistique, pour qu’il puisse se consacrer à ses activités principales.
- Anime ou participe aux réunions, aux groupes de travail et aux comités du service ainsi que ceux liés aux projets qu’il chapeaute.
- Identifie les opportunités pour réduire les coûts et supporte l’équipe dans sa gestion de l’information;
- Participe à l’élaboration, l’atteinte et au suivi de la réalisation des objectifs du service;
- Répond à toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
- Prépare et soumet des analyses coûts/bénéfices relativement aux projets logistiques mis de l’avant. Assure un suivi budgétaire serré des projets chapeautés par le service.
- Conçoit des indicateurs de gestion pour évaluer l’efficience et l’efficacité des services logistiques.

La rémunération est établie en fonction de l'expérience du candidat. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur.

Exigences :

- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée
- Expérience minimale de 2 ans en logistique hospitalière ou similaire dans les 5 dernières années
- Connaissance d’un logiciel de gestion des ressources matérielles
- Connaissance de la suite office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Excellent français parlé et écrit
- Réussite d’un test de connaissance spécifique
- Anglais fonctionnel – Un atout

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.