Description :

Personne qui exerce un mandat de soutien exécutif auprès de la directrice de la protection de la jeunesse. La personne est appelée à accomplir de façon autonome, un ensemble de travaux administratifs de nature complexe se rapportant notamment à la coordination de l'agenda, des rendez-vous, à l'organisation des réunions, la tenue d'ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux. Elle est responsable de la tenue et du suivi rigoureux et proactif des différents dossiers de la direction. Elle aura à composer avec diverses situations délicates et urgentes en plus d'assurer le maintien du développement des relations d'affaires avec les intervenants internes et externes de l'établissement.
Elle voit à l'optimisation du fonctionnement général de la bureautique de sa direction. Elle assure le cheminement de certains dossiers administratifs de sa compétence.

Remplacement à temps complet 5 jours/semaine de jour pour un mandat de 2 ans

*Le titre d’emploi octroyé ainsi que l’échelle salariale applicable seront déterminés en fonction du dernier niveau de scolarité complété. C’est-à-dire : Adjointe à la direction (DEP en secrétariat ou l’équivalent) Technicien(ne) en administration – profil attaché de direction (Certificat universitaire ou DEC dans un secteur d’activité connexe).

Exigences :

Certificat universitaire ou DEC dans un secteur d’activité connexe à l’administration. Les diplômes ainsi que les années d’expériences devront être pertinents à la fonction, évalués et reconnus par le service de la dotation.

Doit posséder 3 années d’expérience pertinente auprès d’un cadre (de niveau coordonnateur, adjoint au directeur, directeur adjoint ou directeur) du réseau de la santé et des services sociaux ou d’une grande organisation.

-Maitrîse de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise des logiciels Word, Excel (niveau avancé) et power point (niveau intermédiaire) version 2010
-Vitesse de frappe au clavier de 40 mots/minute.


Profil de compétences et aptitudes :

- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Habileté de rédaction
- Sens de l'organisation élevé
- Autonomie, initiative et méthode de travail
- Très grande discrétion, respect de la confidentialité et fiabilité
- Souci du détail
- Tact et courtoisie
- Bonne capacité au multitâche
- Bonne capacité à la gestion du stress
- Souplesse et bon jugement

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.