Description :

Sous la supervision du chef de service de la paie et des assurances collectives, le technicien en administration est responsable des activités de paie et d’assurances collectives et participe à la gestion quotidienne des activités du service. Il assure le support technique requis pour toutes les activités entourant la préparation de la paie des employés et s’assure de l’exactitude des dépôts bancaires. Il analyse et exerce certains contrôles sur l’ensemble des données reliées au service.
Il participe aussi aux activités de la gestion des assurances collectives et fournit les informations demandées par les employés. Tout ceci en conformité avec les lois, les conventions collectives et les normes et pratiques de l’établissement.

Fonctions principales :
- Responsable de la préparation et de la compilation des données pour le traitement de la paie
- Participe à la vérification de la paie
- Assume la responsabilité du traitement des absences et des congés longue durée tel que tout ce qui est en lien avec la CNESST.
- Prépare le dossier d’analyse des employés dont l’absence est reconnue par la CNESST (paiement vs remboursement de la CNESST)
-Assume la responsabilité du régime de congé à traitement différé temps, conciliation, désistement, employé départ, communication employé et relation de travail
- Assume la responsabilité de la rémunération des médecins résidents (RAMQ) ainsi que la conciliation des montants reçus et autorisés par la RAMQ
- Assume la responsabilité d’analyse de fin d’année fiscale (T4, relevé 1 et autres feuillets fiscaux), la Retraite Québec ainsi que la CNESST
- Assume la responsabilité du rapport de validation Retraite Québec ainsi que la facturation
- Participe aux travaux de fin d’année financière (analyse de comptes)
- Participe à la vérification des rapports d’assurance collective demandés par les assureurs
- Toutes autres tâches requises en lien avec le service

Exigences :

Certificat universitaire / DEC dans un secteur d'activité non connexe à la fonction pourrait être considéré, si jumelé à une expérience pertinente à la fonction du secteur, qui sera évaluée et reconnue par le service de dotation.
Ou
Certificat universitaire / DEC dans un secteur d'activité connexe à la fonction.

- Expérience de 3 à 5 ans dans un service de paie;
- Excellente maitrise du progiciel de paie Logibec;
- Maitrise des conventions collectives nationales et locales;
- Maitrise des lois fiscales ainsi que de Retraite Québec;
- Maitrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Word débutant et Excel intermédiaire;
- Doigté 20 mots/minute;
- Jugement, précision, sens de l'organisation, discrétion, capacité de travailler sous pression, respect du client, capacité d'établir des priorités, initiative;
- Connaissances techniques seront évaluées à l’aide d’un test spécifique à la gestion de la paie dans le réseau de la santé et des services sociaux.

*Les dossiers de candidatures provenant d'employés internes seront traités de façon prioritaire et en fonction des articles applicables de la convention collective en vigueur.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.