Description :

Sous la supervision du chef de service de la paie et des assurances collectives, la personne occupant les fonctions est responsable de la préparation et de la distribution des chèques/dépôts, de la compilation des données et de la préparation des rapports requis. Elle participe aussi aux activités de la gestion des assurances collectives et fournit les informations demandées par les employés. Tout ceci en conformité avec les lois, les conventions collectives et les normes et pratiques de l’établissement.

Fonctions principales :
- Responsable de la préparation et de la compilation des données pour le traitement de la paie
* Approuve les relevés de présence « Salaires »
* Participe à la vérification de la paie
* Vérifie et code dans le système informatique les comptes de dépenses et le kilométrage parcouru
* Effectue la vérification de certains rapports informatiques émis après le traitement de la paie
* Distribue les rapports informatiques aux personnes concernées
* Effectue le paiement des prestations d’assurance-salaire, de congé de maternité ou de toutes autres absences de longue durée selon les conditions particulières rattachées au statut et au groupe d’employés concernés
* Compile les libérations syndicales et voit à leur inscription sur le relevé de présence
* Effectue les ajustements de salaire et les corrections de paie demandés par les personnes autorisées
* Effectue le suivi des modifications au dossier de l’employé tels que les changements de statut, de service, de titre d’emploi, de primes, des employés « départ », etc.
* Effectue le suivi des banques de vacances, de congés de nuit, de fériés etc.
* Effectue les calculs de rétroactivité
* Complète les relevés d’emploi
* Complète tous les formulaires demandés relevant de sa compétence
* Effectue le suivi des montants d’arrérage
* Effectue la conciliation du compte « arrérages »
* Effectue la saisie des déductions diverses
* Procède à l’envoi des relevés de paie
* Crée les relevés de présence à chaque paie
* Participe à la formation des employés sur le « Relevé de présence »
* Participe à la vérification des rapports d’assurance collective demandés par les assureurs
* Participe à la vérification du rapport d’admissibilité aux assurances
* Complète les formulaires d’adhésion ou d’exemptions d’assurance-collective
* Effectue les modifications aux différents plans d’assurance et applique une rétroaction s’il y a lieu
* Fait le suivi des certificats et de la correspondance avec l’assureur
* Réponds aux demandes d’informations de la part des employés
* Prépare certains rapports de gestion
* Participe aux travaux de fin d’année fiscale et financière
* Effectue diverses correspondances

Exigences :

DES ou une équivalence reconnue par le MEQ jumelé à 1 année d'expérience dans la spécialité reconnue et évaluée par la dotation dans les cinq dernières années et test
OU
DEP relié au secteur spécifique et test.

- Maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Excel débutant;
- 20 mots minutes;
- Réussite du test de connaissances;
- Expérience avec un progiciel de paie Logibec un atout;
- Expérience des conventions collectives nationales et locales.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.