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Établissement :
CISSS de Laval
Ville de l'emploi  :
Laval
Installation :
Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec
Direction :
Direction des services professionnels
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
Numéro de référence  :
CAT3-20-6530
Titre d'emploi :
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - CENTRALE DE RENDEZ-VOUS PILOTE LOGIBEC (CAT3-20-6530)
Type de poste :
Personnel syndiqué
Statut de l’emploi :
Temporaire - temps complet
Nbre jr période  :
10 jours / 2 semaines
Quart de travail :
Jour
Durée  :
Horaire de travail :
Échelle salaire :
22,23$ à 29,05$ / l'heure (selon expérience)
Début d'affichage :
2020-06-16
Fin d’affichage :
2020-08-30
Description :
Sous la responsabilité de la chef de service de la centrale de rendez-vous, le titulaire du poste participe à l'ensemble du travail administratif relié à la supervision des ressources humaines, à la gestion des projets et au pilotage des systèmes informatiques utilisés.

Il veille à l'organisation du travail, assume un rôle de conseiller et de super utilisateur pour le système de gestion des rendez-vous Logibec-RDV. Il collabore à l'identification des problématiques, à la recherche de solutions et au choix des méthodes ou techniques afin de résoudre les problématiques selon les normes de qualité.

Il voit à l'élaboration, la production et au traitement de tous les documents et rapports requis, à l'élaboration de procédures et à l'organisation du travail quotidiennement. Au besoin, il exécute les tâches cléricales et de soutien administratif requis.

Possibilité de travailler les fins de semaine.

*Remplacement à temps complet d'une durée indéterminée.
Exigences :
- Doit détenir un certificat universitaire ou DEC dans un secteur d'activité connexe à l'administration. Les diplômes ainsi que les années d'expériences devront être pertinents à la fonction, évalués et reconnus par le service de la dotation.
- Expérience en supervision de personnel, en gestion de projets ou en tant que pilote informatique;
- Expérience souhaité dans un établissement du réseau de la santé;
- Expérience en centre d'appel, de rendez-vous ou en clinique externe;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel niveau intermédiaire;
- Maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Vitesse de frappe de 30 mots/minutes;
- Connaissances des logiciels de rendez-vous, E-Clinibase, Clinibase-CI(Logibec), etc.;
- Possédez un grand sens des responsabilités, une excellente organisation du travail;
- Être orienté vers les résultats;
- Autonomie;
- Détenir les habilités de soutien et de reconnaissance envers le personnel;
- Rigueur et discrétion;
- Être un communicateur efficace;
- Bon jugement;
- Capacité à gérer les priorités, les situations d'urgence et de gestion du personnel;
- Posséder de bonne habiletés relationnelles (leadership, respect, tact);
- Sens de l'éthique;
- Avoir le souci du service à la clientèle et une grande diplomatie.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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